TOP 4 công nghệ quản lý kho bãi hiện đại nhất thị trường

Ngày nay, các công nghệ quản lý kho bãi, kho xưởng ngày càng được phát triển phổ biến. Nắm bắt được xu hướng này, nhiều doanh nghiệp đã và đang đầu tư ứng dụng các kho xưởng hiện đại, nhằm tối ưu hóa quy trình vận hành, giảm thiểu chi phí và gia tăng lợi nhuận. Trong bài viết này, Pland Investment JSC sẽ giúp bạn tìm hiểu về các công nghệ quản lý kho bãi hiện đại nhất hiện nay.

Lợi ích của việc áp dụng công nghệ quản lý kho hàng

Khi áp dụng các công nghệ quản lý kho hàng vào công tác quản lý và vận hành kho, doanh nghiệp nhận được những lợi ích:

  • Tăng hiệu quả: Tự động hóa quy trình thủ công, giảm thiểu tối đa sai sót và tiết kiệm thời gian.
  • Nâng cao độ chính xác: Theo dõi hàng tồn kho theo thời gian thực, đảm bảo hàng hoá đáp ứng đủ nhu cầu của khách hàng.
  • Tối ưu hóa không gian: Tối ưu tối đa diện tích kho bãi, sắp xếp hàng hóa một cách khoa học.
  • Cải thiện khả năng hiển thị: Cung cấp thông tin chi tiết về các mặt hàng tồn kho, giúp ra quyết định nhanh chóng.
  • Tăng cường an ninh: Giảm thiểu tối đa thất thoát hàng hóa, đảm bảo an toàn cho tài sản.
  • Nâng cao hiệu quả dịch vụ khách hàng: Đáp ứng nhanh chóng yêu cầu của các đơn hàng, giảm thiểu sai sót trong việc giao hàng.
Lợi ích của việc áp dụng công nghệ quản lý kho hàng
Lợi ích của việc áp dụng công nghệ quản lý kho hàng

Xem thêm: Thuê nhà xưởng giá rẻ, chất lượng từ 50k/m2 – Bảng giá mới nhất

Một số công nghệ quản lý kho bãi phổ biến

Dưới đây là 4 công nghệ quản lý kho bãi phổ biến nhất hiện nay:

Hệ thống quản lý kho hàng (WMS)

Hệ thống quản lý kho hàng hay còn được gọi là Warehouse Management System – WMS. Đây là giải pháp phần mềm được thiết kế nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc quản lý và tối ưu hoạt động kho bãi, từ các hoạt động như nhập kho, lưu trữ, xuất kho đến theo dõi hàng tồn kho, quản lý đơn hàng và giao hàng. WMS đóng vai trò quan trọng, giúp các doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động, giảm thiểu chi phí và gia tăng lợi nhuận.

Hệ thống quản lý kho hàng (WMS)
Hệ thống quản lý kho hàng (WMS)

Hệ thống nhận dạng tự động (RFID)

Công nghệ RFID (Radio Frequency Identification) đang dần trở thành giải pháp quản lý kho hàng thông minh, mang lại hiệu quả vượt trội đối với các doanh nghiệp. Hệ thống RFID ứng dụng kỹ thuật nhận dạng vô tuyến hiện đại, tự động hóa quy trình quản lý kho, tối ưu hóa hiệu quả hoạt động và tiết kiệm chi phí.

Hệ thống RFID được chia thành 2 thành phần chính đó là:

  • Thẻ RFID (RFID Tag): Nhãn dán nhỏ gọn sẽ được gắn vào sản phẩm, dùng để lưu trữ thông tin nhận dạng độc nhất.
  • Module đọc và xử lý thông tin dữ liệu của thẻ RFID (RFID Reader): Thiết bị thu nhận tín hiệu từ thẻ RFID, giải mã thông tin và tiến hành truyền dữ liệu đến hệ thống quản lý.

Xem thêm:

Robot và xe tự hành

Thay thế cho sức lao động thủ công, robot và xe tự hành tự động cũng là giải pháp mà nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Robot và xe tự hành sẽ thực hiện các nhiệm vụ vận chuyển hàng hóa, sắp xếp kệ hàng, đóng gói sản phẩm, kiểm kê hàng tồn kho, chuẩn bị đơn hàng, … Khi đó, hoạt động quản lý kho của doanh nghiệp được nâng cao, đảm bảo độ chính xác và an toàn trong kho.

Robot và xe tự hành
Robot và xe tự hành

Giải pháp IoT (Internet of Things)

Internet of Things (IoT) – Mạng lưới vạn vật kết nối đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc biến kho hàng truyền thống thành kho thông minh, hiện đại, mang đến hiệu quả vượt trội. Nhờ khả năng thu thập và phân tích dữ liệu từ những thiết bị được kết nối internet, IoT giúp tối ưu hóa quy trình quản lý kho, nâng cao hiệu quả hoạt động và gia tăng lợi nhuận.

Lựa chọn công nghệ quản lý kho hàng phù hợp

Để đảm bảo kho hàng vận hàng hiệu quả, bạn cần phải lựa chọn công nghệ quản lý kho hàng phù hợp. Cụ thể:

Xác định nhu cầu và mục tiêu

Bước đầu tiên bạn cần phải xác định nhu cầu và mục tiêu. Cụ thể:

  • Phân tích quy mô và loại hình hoạt động kho hàng của doanh nghiệp.
  • Xác định những vấn đề mà doanh nghiệp đang gặp phải. Ví dụ: quản lý hàng tồn kho, tối ưu hóa quy trình thu nhận và xuất kho, nâng cao hiệu quả phân phối, …
  • Xác định mục tiêu của thể mà doanh nghiệp mong muốn đạt được sau khi áp dụng các công nghệ quản lý khoa hàng. Một số mục tiêu mà có thể đặt ra như: giảm chi phí vận hành, nâng cao độ chính xác của đơn hàng, rút ngắn thời gian giao hàng, …

Nghiên cứu các giải pháp

Tiếp theo, bạn cần tìm hiểu và nghiên cứu các giải pháp:

  • Tham khảo những giải pháp quản lý kho hàng phổ biến trên thị trường.
  • Đánh giá tính năng và chức năng của từng giải pháp. Sau đó, bạn hãy sánh với nhu cầu và mục tiêu đã xác định ở bước 1.
  • Tham khảo ý kiến của các doanh nghiệp khác đã từng triển khai các giải pháp quản lý kho hàng tương tự.
Lựa chọn công nghệ quản lý kho hàng phù hợp
Lựa chọn công nghệ quản lý kho hàng phù hợp

Xem thêm:

Lựa chọn nhà cung cấp

Bước 3, bạn cần lựa chọn nhà cung cấp uy tín.

  • Chọn nhà cung cấp uy tín và có kinh nghiệm triển khai những giải pháp quản lý kho hàng cho doanh nghiệp trong cùng ngành.
  • Đánh giá năng lực kỹ thuật và khả năng hỗ trợ khách hàng của nhà cung cấp.
  • So sánh giá cả và điều khoản dịch vụ của các nhà cung cấp khác nhau.

Triển khai và thử nghiệm

Bước 4, tiến hành triển khai và thử nghiệm:

  • Làm việc chặt chẽ với các nhà cung cấp nhằm mục đích triển khai giải pháp quản lý kho hàng sao cho phù hợp với nhu cầu và mục tiêu doanh nghiệp.
  • Thử nghiệm hệ thống một cách kỹ lưỡng trước khi đưa vào sử dụng chính thức.
  • Đào tạo nhân viên sử dụng hệ thống một cách hiệu quả.

Theo dõi và đánh giá

Cuối cùng, doanh nghiệp cần tiến hành theo dõi và đánh giá hiệu quả hoạt động:

  • Theo dõi hiệu quả hoạt động của hệ thống quản lý kho hàng sau khi triển khai.
  • Phân tích dữ liệu hệ thống để xác định các điểm cần cải thiện.
  • Điều chỉnh hệ thống theo nhu cầu và mục tiêu mới của doanh nghiệp.

Kết luận

Công nghệ quản lý kho bãi, kho hàng là một công cụ thiết yếu để giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả vận hành, giảm thiểu chi phí và tăng lợi nhuận. Việc lựa chọn và áp dụng công nghệ phù hợp sẽ mang lại lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp trong thị trường ngày càng cạnh tranh. Liên hệ với Pland Investment JSC để được tư vấn giải pháp thuê kho miễn phí.