FIFO là gì? Cách áp dụng phương pháp FIFO như thế nào cho hiệu quả

FIFO là gì? Cách áp dụng phương pháp FIFO như thế nào cho hiệu quả

FIFO là gì? Trong việc quản lý hàng hóa, chắc hẳn bạn đã từng nghe qua 2 khái niệm là LIFO và FIFO. Cùng với FIFO thì FIFO là phương pháp xuất kho được ứng dụng phổ biến nhằm vận hành, khai thác hàng hóa phổ biến nhất hiện nay. Để giúp bạn hiểu rõ hơn về khái niệm FIFO, Pland Investment JSC đã tổng hợp bài viết về khái niệm, cách áp dụng, ví dụ, … Cùng khám phá nhé!

Hiểu về phương pháp nhập trước xuất trước FIFO là gì?

FIFO (First in First Out) là phương pháp quản lý kho dựa trên nguyên tắc hàng hóa nhập trước sẽ xuất trước. Theo đó, các lô hàng đầu tiên nhập vào kho sẽ là những lô hàng đầu tiên được xuất ra, trong khi những hàng hóa còn tồn lại là những hàng mới nhập gần đây nhất.

Trái ngược với FIFO, phương pháp LIFO (Last in First Out) sẽ ưu tiên xuất những hàng hóa mới nhập vào gần đây trước. Hàng tồn kho còn lại sẽ là những hàng hóa đã nhập từ đầu.

Hiểu về phương pháp nhập trước xuất trước FIFO là gì?
Hiểu về phương pháp nhập trước xuất trước FIFO là gì?

Phương pháp FIFO thường áp dụng cho những doanh nghiệp như thế nào?

Phương pháp FIFO thường được áp dụng trong các hoạt động kinh doanh nghiệp sản xuất – kinh doanh những mặt hàng có thời hạn sử dụng. Điển hình phải kể đến doanh nghiệp thực phẩm, các sản phẩm có vòng đời ngắn như thời trang, đồ công nghệ, … Các loại hàng hóa được sản xuất và nhập kho đầu tiên sẽ được xuất trước và đưa ra thị trường, đáp ứng nhanh chóng nhu cầu và thị hiếu đám đông, từ đó đảm bảo lợi nhuận cũng như doanh thu cho tổ chức thu được là cao nhất.

Ngược lại nếu bạn áp dụng LIFO với những sản phẩm nói trên, doanh nghiệp có thể thua lỗ. Nguyên nhân là vì họ có thể gặp phải những rủi ro hết hạn hay sự thay đổi đột ngột về nhu cầu hay xu hướng của thị trường, …

Phương pháp FIFO thường áp dụng cho những doanh nghiệp như thế nào?
Phương pháp FIFO thường áp dụng cho những doanh nghiệp như thế nào?

Ví dụ về nguyên tắc FIFO (First In First Out) trong kế toán

Giả sử công ty mua 100 sản phẩm với giá 20$/sản phẩm, sau đó mua thêm 100 sản phẩm nữa với giá 25$/sản phẩm. Công ty bán được 70 sản phẩm. Theo phương pháp FIFO, giá vốn hàng bán (COGS) cho mỗi sản phẩm là 20$ vì tuân theo quy tắc hàng hóa nhập trước sẽ được bán trước.

Trong số 130 sản phẩm còn lại trong kho, giá của 30 sản phẩm vẫn là 20$, và 100 sản phẩm còn lại là 25$.

Ưu và nhược điểm của phương pháp nhập trước xuất trước FIFO (First In First Out) 

Ưu điểm của phương pháp nhập trước xuất trước

  • Nguyên tắc FIFO vô cùng đơn giản và dễ hiểu. Chính vì vậy, những nhân viên kho mới vào nghề vẫn có thể thực hiện, báo cáo một cách rõ ràng và minh bạch. Hơn nữa, phương pháp này còn giúp tránh tình trạng làm sai số để làm “đẹp” báo cáo. Phương pháp này cũng là một trong những tiêu chuẩn được áp dụng phổ biến hiện nay.
Ưu và nhược điểm của phương pháp nhập trước xuất trước FIFO (First In First Out) 
Ưu và nhược điểm của phương pháp nhập trước xuất trước FIFO (First In First Out) 
  • Doanh nghiệp thích bán các sản phẩm cũ nhất trước, giảm thiểu tối đa tình trạng hư hỏng hàng hóa.
  • Ngoài ra, giá trị tồn kho theo phương pháp FIFO phản ánh đúng giá trị của hàng hóa hiện tại trong kho hơn so với phương pháp LIFO. Bởi vì FIFO xem xét các hàng hóa mới nhập vào gần đây.

Nhược điểm của phương pháp nhập trước xuất trước

  • Thuế thu nhập cao hơn: Sử dụng phương pháp FIFO có thể dẫn đến thuế thu nhập cao hơn so với mức chênh lệch lớn giữa chi phí và doanh thu.
  • Thiếu linh hoạt trong ngành công nghiệp đổi mới: Trong những lĩnh vực công nghiệp có giá thành sản phẩm biến động do thay đổi trong công nghệ, nguyên vật liệu, và quy trình thì phương pháp này không có tính linh hoạt trong việc điều chỉnh giá thành để phản ánh những biến động này.

Sự khác biệt giữa FIFO và LIFO là gì?

Tiêu chíFIFO (First In, First Out)LIFO (Last In, First Out)
Nguyên tắcHàng nhập trước sẽ xuất trướcHàng nhập sau sẽ xuất trước
Giá vốn hàng bánGiá vốn dựa trên giá của lô hàng nhập trướcGiá vốn dựa trên giá của lô hàng nhập sau
Tồn kho cuối kỳPhản ánh giá của hàng hóa mới nhất trong khoPhản ánh giá của hàng hóa cũ nhất trong kho
Thuế thu nhậpThường cao hơn do chênh lệch giữa chi phí và doanh thu lớnThường thấp hơn do giá vốn hàng bán cao hơn
Lĩnh vực ứng dụngPhù hợp với hàng hóa dễ hư hỏng hoặc có hạn sử dụng ngắnPhù hợp với hàng hóa không bị giới hạn thời gian lưu trữ
Biến động giá cảKhông linh hoạt với biến động giá thành trong ngành đổi mớiCó thể linh hoạt hơn trong việc điều chỉnh giá thành

Kết luận

Trên đây, chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu về FIFO là gì và cách áp dụng phương pháp FIFO sao cho hiệu quả. Việc sử dụng FIFO trong quản lý hàng tồn kho không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình, giảm thiểu lãng phí mà còn đảm bảo chất lượng sản phẩm luôn được duy trì tốt nhất. Bằng cách áp dụng linh hoạt phương pháp này, doanh nghiệp có thể cải thiện hiệu quả hoạt động, tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường. Theo dõi Pland Investment JSC để cập nhật thêmkieens thức mới.