Kho bãi hay kho xưởng, nhà xưởng là những khu vực quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp sản xuất nào. Đối với các doanh nghiệp đang muốn mở rộng kinh doanh, tìm kho lưu trữ hàng hoá thì thuê nhà xưởng chính là giải pháp hoàn hảo.
Tuy nhiên, số lượng nhà xưởng, kho bãi trên thị trường hiện rất lớn và chưa có kinh nghiệm thuê nhà xưởng. Do đó, doanh nghiệp rất khó để đưa ra lựa chọn đặt kho của mình ở đâu. Nhờ kinh nghiệm tư vấn thành công cho nhiều đơn vị, Pland Investment xin chia sẻ một số kinh nghiệm thuê nhà xưởng.
Một số kinh nghiệm thuê nhà xưởng
Vị trí và tình trạng kho xưởng là yếu tố quan trọng trước khi thuê xưởng
Trước khi thuê bất kỳ nhà xưởng nào, bạn cần phải lưu ý đến vị trí và tình trạng kho. Vị trí quyết định sự thuận tiện của việc vận chuyển hàng hoá. Bạn nên ưu tiện chọn những kho toạ lạc gần các khu công nghiệp, trung tâm thành phố. Một khi kho hàng đặt tại vị trí thuận tiện thì bạn dễ dàng rút ngắn thời gian cung ứng hàng hoá và cắt giảm chi phí vận chuyển đáng kể.
Bạn cũng đừng quên kiểm trang tình trạng kho xưởng mà mình muốn thuê. Kho nên đặt ở khu vực đất cao ráo, tránh ẩm mốc, đường đi rộng rãi cho xe di chuyển.
Ngoài ra, bạn cần chú ý đến hệ thống thoát nước, cỗng rãnh nhằm đảm bảo phục vụ tốt nhất cho quá trình hoạt động sản xuất. Tùy thuộc vào từng loại hàng hóa kinh doanh mà bạn cần cân nhắc một số yếu tố tình trạng kho xưởng tương ứng như: sạch sẽ, không ẩm thấp, không có mối mọt, côn trùng, …
Diện tích và hình thức thuê
Kinh nghiệm thuê kho xưởng tiếp theo mà bạn không nên bỏ qua đó là xác định rõ ràng diện tích và hình thức thuê.
Trước khi lựa chọn kho nào, bạn nên tính toán và xác định diện tích mà mình sẽ thuê là bao nhiêu. Lưu ý, các mặt hàng phân loại theo số lô, bạn cần tính thêm diện tích lối đi, phần diện tích này chiếm khoảng 10%.
Về hình thức cho thuê, thị trường có một số hình thức cho thuê kho xưởng như: thuê theo mét, thuê theo đầu tấn, … Dựa vào hình thức kinh doanh và khối lượng hàng mà bạn có thể lựa chọn cho phù hợp.
Tìm hiểu kỹ về giá thuê kho
Vị trí, tình trạng kho, diện tích và hình thức thuê là các yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến giá thuê. Sau khi đánh giá những yêu tố này, bạn sẽ có thể quyết định mức giá thuê sao cho hợp lý. Ngoài ra, bạn cũng cần xét đến quy mô hàng hóa của doanh nghiệp, dịch vụ cũng như khả năng tài chính nhằm đưa ra mức giá thuê ổn thỏa nhất.
Dịch vụ hỗ trợ khi thuê kho bãi, nhà xưởng bao gồm dịch vụ gì?
Một kinh nghiệm thuê kho bãi mà bạn không nên bỏ qua là xem xét dịch vụ hỗ trợ khi thuê kho bãi, nhà xưởng bao gồm dịch vụ gì? Cụ thể, bạn cần quan tâm: hoá đơn điện nước, dịch vụ bốc xếp hàng, trôi coi hàng hoá, … Bạn cần hỏi kỹ, nếu kho cho thuê không có các dịch vụ này thì giá sẽ thấp hơn bởi bạn cần bù tiền vào.
Có các chi phí phát sinh nào không?
Những chi phí phát sinh là các chi phí bạn không thể lường trước. Những chi phí này sẽ được tính trong quá trình sử dụng kho bãi. Bạn cần tính toán kỹ để tránh tình trạng chi phí phát sinh quá cao so với ngân ách mà mình dự trù.
Xem thêm:
- 7 lợi ích khi thuê kho xưởng mà doanh nghiệp cần nắm vững
- Quy trình cho thuê kho bãi nhanh chóng tại Pland Investment
- Thuê kho xưởng cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa
Đến xem kho trước khi quyết định thuê kho nhà xưởng
“Trăm nghe không bằng một thấy”, dù những lời chào mời có hấp dẫn như thế nào cũng không bằng việc bạn đến xem trực tiếp. Bạn có thể dẫn theo một người có kinh nghiệm để có được những lời tư vấn cần thiết.
Thời gian thuê
Thời gian thuê ngắn hoặc dài tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của bạn. Tuy nhiên, để tìm được một nhà kho ưng ý khó khó khăn và mất thời gian. Do đó, bạn nên tính toán đến phương án thuê ổn định, lâu dài, thường khoảng 1 năm. Đến ngày gia hạn hợp đồng mới, bạn hoàn toàn có thể cân nhắc gia hạn thêm hoặc kết thúc hợp đồng.
Những điều khoản cần có trong hợp đồng
Hai bên cần đưa ra và xem xét kỹ lưỡng những điều khoản trong hợp đồng trước khi tiến hành ký kết. Một số điều khoản cần lưu ý như sau:
- Tiền cọc và giá thuê hàng tháng (hoặc hàng năm).
- Thời gian thuê và tỉ lệ tăng giá hàng năm nếu bạn thuê dài hạn.
- Nghĩa vụ và trách nhiệm của hai bên.
- Thời gian gia hạn hợp đồng.
- Khi có ý muốn thay đổi hoặc sửa đổi, bổ sung bất cứ điều khoản nào trong hợp đồng thì 2 bên sẽ tiến hành lập phụ lục hợp đồng. Phần phụ lục cần có sự đồng ý của cả hai bên.
Xem thêm: Thuê nhà xưởng giá rẻ, chất lượng từ 50k/m2 – Bảng giá mới nhất
4 sai lầm thường gặp khi thuê nhà xưởng
Khi thuê nhà xưởng, một số sai lầm phổ biến có thể gây nên những hậu quả không mong muốn đó là:
Không xác định rõ ràng nhu cầu
- Vấn đề: Không hiểu rõ nhu cầu dẫn đến việc lựa chọn một kho xưởng không phù hợp hoặc không đáp ứng được những yêu cầu kinh doanh.
- Giải pháp: Trước khi thuê, hãy xác định rõ ràng diện tích, vị trí, cơ sở hạ tầng và những yêu cầu khác để đảm bảo lựa chọn đúng kho xưởng.
Chỉ tập trung vào giá thuê
- Vấn đề: Quá tập trung vào giá thuê khiến bạn bỏ qua những yếu tố quan trọng khác như: vị trí, tiện ích, và chất lượng kho xưởng.
- Giải pháp: Đánh giá tổng thể bằng cách so sánh giá thuê với những yếu tố khác như vị trí, an ninh, và tiện ích để đảm bảo lựa chọn tối ưu nhất.
Bỏ qua việc kiểm tra kỹ lưỡng nhà xưởng
- Vấn đề: Không kiểm tra kỹ lưỡng có thể dẫn đến việc thuê một kho xưởng có vấn đề về cấu trúc, hệ thống điện hoặc an ninh.
- Giải pháp: Trước khi ký hợp đồng, bạn hãy thực hiện một cuộc kiểm tra kỹ lưỡng nhằm đảm bảo rằng kho xưởng đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn và chất lượng.
Không chú ý đến những điều khoản hợp đồng
- Vấn đề: Bỏ qua các điều khoản hợp đồng có thể tạo ra các rủi ro pháp lý và tài chính cho doanh nghiệp.
- Giải pháp: Đọc kỹ và hiểu rõ tất cả các điều khoản trong hợp đồng thuê. Đặc biệt, bạn cần lưu ý điều khoản về thời gian thuê, giá cả, và điều kiện chấp nhận.
Bằng cách tìm hiểu về những kinh nghiệm thuê nhà xưởng và những sai lầm khi thuê kho xưởng, bạn có thể đưa ra quyết định thuê nhà xưởng thông minh và hiệu quả cho doanh nghiệp của mình. Nếu còn có thắc mắc nào, hãy liên hệ với Pland Investment JSC để được tư vấn nhé.
