Trong thời đại công nghệ số bùng nổ, việc ứng dụng những giải pháp tiên tiến vào quản lý kho bãi trở nên vô cùng quan trọng. Thay thế cho những giải pháp truyền thống, quản lý kho bằng mã vạch đã và đang dần khẳng định vị thế bởi những ưu điểm vượt trội như: Tăng độ chính xác, tối ưu hoá quản lý, … Cùng Pland Investment JSC tìm hiểu chi tiết qua bài viết bên dưới nhé!
Quản lý kho bằng mã vạch là gì?
Quản lý kho bằng mã vạch là phương pháp dùng mã vạch nhằm mục đích theo dõi và kiểm soát hàng hóa trong kho. Mã vạch là dải đen trắng theo một quy tắc nhất định, được in lên bao bì sản phẩm hoặc tem nhãn, có chứa thông tin liên quan đến sản phẩm như mã sản phẩm, tên sản phẩm, nhà sản xuất, xuất xứ, …
Lợi ích của việc tạo mã vạch quản lý kho
Nắm rõ số lượng hàng tồn kho
Việc tạo ra mã vạch nhằm quản lý lượng hàng hoá giúp cho chủ cửa hàng có thể dễ dàng theo dõi số lượng hàng hoá chính xác. Thông tin hàng hoá cũng được kiểm soát hiệu quả thông qua hệ thống quét mã vạch. Khi đó, chủ cửa hàng, doanh nghiệp có thể dễ dàng đưa ra quyết định nhập hàng mới hoặc giải quyết hàng tồn kho sao cho hợp lý.
Xuất nhập hàng chính xác hơn
Với các phần mềm in mã vạch, người dùng dễ dàng thực hiện các thao tác nhập số liệu một cách chính xác. Chính vì vậy, việc nhầm lẫn trong quá trình xuất nhập hàng sẽ giảm thiểu tối đa. Hơn nữa, kiểm kê kho bằng mã vạch đối với kho hàng lớn với hàng trăm, ngàn sản phẩm hoặc số lượng hàng hoá thấp đều hiệu quả.
Đáp ứng nhanh chóng đơn hàng
Hàng hóa được quản lý bằng hệ thống quét mã vạch được thực hiện một cách nhanh chóng, giúp nhân viên bán hàng thuận tiện hơn khi muốn tìm kiếm hàng hóa theo yêu cầu của khách hàng. Do đó, nhân viên làm việc tại kho hàng sẽ không bị quá tải, đáp ứng được đơn hàng và hài lòng khách hàng nhất.
Quy trình quản lý kho bằng mã vạch hiệu quả
Quản lý kho bằng mã vạch là một phương pháp hiệu quả để cải thiện độ chính xác, giảm thời gian và chi phí quản lý kho. Dưới đây là quy trình quản lý kho bằng mã vạch hiệu quả:
Chuẩn bị và thiết lập hệ thống mã vạch
- Lựa chọn phần mềm quản lý kho: Chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu quản lý kho của doanh nghiệp.
- Thiết lập mã vạch cho sản phẩm: Tạo mã vạch duy nhất cho từng loại sản phẩm. Mã vạch có thể bao gồm thông tin như mã sản phẩm, tên sản phẩm, ngày sản xuất, hạn sử dụng.
- In mã vạch: Sử dụng máy in mã vạch để in mã vạch và dán lên sản phẩm hoặc bao bì sản phẩm.
Nhập kho sản phẩm
- Kiểm tra sản phẩm nhập kho: Đảm bảo sản phẩm nhận về khớp với đơn đặt hàng.
- Quét mã vạch sản phẩm: Sử dụng máy quét mã vạch để quét mã vạch của từng sản phẩm khi nhập kho.
- Cập nhật thông tin vào hệ thống: Hệ thống phần mềm quản lý sẽ tự động cập nhật thông tin về sản phẩm nhập kho.
Lưu trữ và quản lý hàng hóa trong kho
- Sắp xếp hàng hóa: Sắp xếp hàng hóa trong kho theo khu vực, loại sản phẩm hoặc theo mã vạch để dễ dàng tìm kiếm.
- Kiểm tra định kỳ: Thực hiện kiểm tra kho định kỳ bằng cách quét mã vạch để đảm bảo số lượng hàng hóa thực tế khớp với số lượng trong hệ thống.
- Xuất kho sản phẩm
- Xác nhận đơn hàng: Xác nhận đơn hàng từ khách hàng.
- Chuẩn bị hàng hóa: Lấy hàng hóa từ kho dựa trên mã vạch.
- Quét mã vạch sản phẩm: Quét mã vạch của từng sản phẩm trước khi xuất kho.
- Cập nhật thông tin vào hệ thống: Hệ thống sẽ tự động cập nhật thông tin về sản phẩm xuất kho.
Báo cáo và phân tích
- Báo cáo tồn kho: Tạo báo cáo tồn kho để nắm bắt số lượng hàng hóa hiện có trong kho.
- Phân tích dữ liệu: Sử dụng dữ liệu từ hệ thống để phân tích xu hướng, dự đoán nhu cầu và tối ưu hóa quy trình quản lý kho.
Kết luận
Trên đây, Pland Investment JSC vừa chia sẻ cách quản lý kho bằng mã vạch đơn giản và hiệu quả. Hy vọng những kiến thức trong bài viết sẽ hữu ích đối với doanh nghiệp trong hoạt động quản lý kho hàng. Theo dõi các bài viết tiếp theo để cập nhật thêm những thông tin mới.
