Hoàn công nhà là một bước quan trọng trong quá trình xây dựng, giúp chủ nhà xác nhận tính hợp pháp và hoàn thiện của công trình. Thủ tục hoàn công nhà không chỉ đơn giản là việc kiểm tra, mà còn liên quan đến các bước pháp lý để được cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ thủ tục và những lưu ý cần thiết khi hoàn công nhà.
Hoàn công nhà là gì?
Mặc dù pháp luật hiện nay chưa đưa ra một định nghĩa chính thức về “hoàn công”, nhưng từ thực tế, có thể hiểu đây là quá trình kiểm tra và xác nhận rằng công trình xây dựng đã được hoàn thành đúng như giấy phép đã cấp.
Hoàn công là thủ tục nghiệm thu các hạng mục của công trình, nhằm đảm bảo công trình xây dựng đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật và an toàn trước khi đưa vào sử dụng, theo quy định tại Điều 23 Nghị định 06/2021/NĐ-CP. Thủ tục này có thể được thực hiện bởi chủ đầu tư hoặc chủ nhà.

Hoàn công nhà ở gồm thủ tục và chi phí nào?
Khi công trình nhà ở đã hoàn thành, thủ tục hoàn công là một bước không thể thiếu để hợp pháp hóa việc sử dụng và khai thác công trình. Sau đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục hoàn công nhà ở.
Thủ tục hoàn công nhà ở
Quá trình hoàn công nhà ở bao gồm các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Để hoàn công nhà ở, gia chủ cần chuẩn bị một bộ hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:
- Giấy phép xây dựng của công trình.
- Hợp đồng thi công giữa chủ nhà và đơn vị xây dựng.
- Báo cáo kết quả thi công xây dựng.
- Bản vẽ thiết kế và hồ sơ thiết kế thi công.
- Báo cáo thẩm tra, thẩm định thiết kế nếu có.
- Bản vẽ hoàn công (nếu có thay đổi trong quá trình thi công).
- Báo cáo kiểm nghiệm, kiểm định chất lượng công trình (nếu có).
- Giấy xác nhận của cơ quan chức năng về an toàn phòng cháy chữa cháy, thang máy (nếu có).
Bước 2: Nộp hồ sơ
Hồ sơ hoàn công nhà ở sẽ được nộp tại cơ quan quản lý nhà đất như UBND các cấp quận/huyện/xã nơi công trình tọa lạc.
Bước 3: Kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ
Cơ quan chức năng sẽ kiểm tra hồ sơ hoàn công, xác nhận tính hợp lệ và đầy đủ. Nếu hồ sơ hợp lệ, giấy chứng nhận hoàn công sẽ được cấp. Nếu có thiếu sót hoặc giấy tờ không hợp lệ, chủ đầu tư sẽ được yêu cầu bổ sung và chỉnh sửa.

Chi phí hoàn công nhà bao nhiêu?
Chi phí hoàn công nhà ở bao gồm các khoản chính sau:
- Thuế thu nhập cá nhân và thuế giá trị gia tăng: Chủ thầu phải nộp thuế, nếu không, chủ nhà sẽ phải nộp thay. Thuế thu nhập cá nhân là 5% trên doanh thu và thuế giá trị gia tăng là 2%.
- Chi phí lập bản vẽ hoàn công: Chi phí này tùy thuộc vào độ phức tạp và diện tích công trình, được thỏa thuận giữa chủ nhà và bên thi công.
- Miễn thuế trước bạ: Theo Nghị định 10/2022/NĐ-CP, nhà ở riêng lẻ được miễn thuế trước bạ.
Giải đáp một số câu hỏi về hoàn công
Sau đây là những câu hỏi thường gặp về thủ tục hoàn công.
Tại sao phải hoàn công nhà ở?
Khi công trình xây dựng hoàn thành, thủ tục hoàn công trở thành một bước không thể thiếu đối với chủ nhà hoặc nhà đầu tư. Các lý do sau đây làm nổi bật tầm quan trọng của thủ tục này:
- Công nhận tính pháp lý: Hoàn công chứng nhận công trình tuân thủ đúng giấy phép xây dựng, đạt yêu cầu về an toàn và quy hoạch, đồng thời bảo vệ quyền lợi của chủ đầu tư.
- Xác định giá trị tài sản: Thủ tục hoàn công giúp định giá chính xác tài sản nhà đất, hỗ trợ việc vay vốn ngân hàng, mua bán hoặc chuyển nhượng tài sản.
- Cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu: Chủ nhà được cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, tạo điều kiện cho các giao dịch liên quan như thế chấp hay thừa kế.
- Đảm bảo quyền lợi về đất đai: Nếu không hoàn công, công trình có thể gặp rủi ro khi Nhà nước quy hoạch hoặc giải tỏa.
Trường hợp nào được miễn hoàn công?
Theo quy định tại khoản 2 Điều 89 Luật Xây dựng năm 2014 sửa đổi bổ sung 2020, các trường hợp được miễn giấy phép xây dựng sẽ được miễn hoàn công. Cụ thể:
- Công trình bí mật nhà nước hoặc xây dựng khẩn cấp.
- Công trình thuộc dự án sử dụng vốn đầu tư công do các cơ quan cấp quyết định đầu tư xây dựng.
- Công trình tạm theo quy định tại Điều 131.
- Công trình sửa chữa, cải tạo không thay đổi công năng, không ảnh hưởng đến kết cấu và không tiếp giáp với đường đô thị.
- Công trình quảng cáo không phải cấp giấy phép xây dựng.
- Công trình hạ tầng kỹ thuật viễn thông thụ động theo quy định của Chính phủ.
- Công trình xây dựng ở hai tỉnh trở lên hoặc ngoài đô thị.
- Công trình có thiết kế được thẩm định và đủ điều kiện cấp phép xây dựng.
- Nhà ở riêng lẻ dưới 7 tầng thuộc khu đô thị đã phê duyệt quy hoạch 1/500.
- Công trình xây dựng cấp IV ở nông thôn, miền núi hoặc hải đảo, không có quy hoạch đô thị.
Nhà chưa hoàn công có sang tên được không?
- Theo Điều 118 Luật Nhà ở 2014, để thực hiện giao dịch nhà ở, cần có Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và đất. Nhà chưa hoàn công không thể sang tên, trừ các trường hợp được miễn hoàn công.
- Nhà ở chưa hoàn công tiềm ẩn nhiều rủi ro: người mua không có quyền sở hữu, thủ tục hoàn công phức tạp, và không được bồi thường khi thu hồi đất.
- Lưu ý: Trước khi mua nhà chưa hoàn công, cần tham khảo ý kiến từ luật sư để tránh rủi ro.
Thủ tục hoàn công nhà không chỉ giúp công trình của bạn hợp pháp mà còn đảm bảo quyền lợi cho gia chủ. Việc tuân thủ các quy định về hoàn công và lưu ý các yếu tố quan trọng sẽ giúp bạn tránh được những rủi ro pháp lý không mong muốn. Hy vọng rằng bài viết đã cung cấp những thông tin hữu ích, giúp bạn thực hiện thành công thủ tục hoàn công nhà của mình.