Thuê kho xưởng, kho bãi đóng vai trò quan trọng đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ. Những doanh nghiệp này thường có vốn đầu tư hạn chế. Khi đó, thuê kho xưởng chính là giải pháp giúp tiết kiệm tối đa chi phí một cách hiệu quả.
Trong bài viết này, Pland Investment JSC sẽ cung cấp thông tin chi tiết về dịch vụ thuê kho xưởng cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Chúng ta sẽ đi sâu vào các lợi ích mà doanh nghiệp nhận được khi thuê kho và những yếu tố cần xem xét khi lựa chọn dịch vụ thuê kho xưởng phù hợp. Cùng tìm hiểu nhé.
Thuê kho xưởng mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp nhỏ và vừa?
Tiết kiệm chi phí hiệu quả
Một vấn đề lớn mà các doanh nghiệp nhỏ và vừa thường gặp phải đó là ngân sách hạn chế. Khi đó, họ cần cân đo đong đếm giữa các khoản phí. Một khoản phí mà doanh nghiệp có thể tối ưu đó là thuê kho xưởng, kho bãi xây sẵn. Dưới đây là một số lợi ích:
- Không cần đầu tư lớn xây dựng hay mua nhà xưởng: Chi phí đầu tư xây dựng kho mới lên đến 100 triệu đồng. Khi lựa chọn thuê kho xưởng, doanh nghiệp có thể tiết kiệm được khoản chi phí đầu tư ban đầu đáng kể.
- Chi phí vận hành, bảo trì được tối ưu hóa: Những công ty cho thuê kho xưởng thường chịu trách nhiệm cho việc vận hành và bảo trì kho xưởng. Chính vì vậy, doanh nghiệp không phải lo lắng về những khoản chi phí này.
- Linh hoạt điều chỉnh diện tích theo nhu cầu: Nhu cầu lưu trữ hàng hóa của doanh nghiệp nhỏ và vừa thường thay đổi theo thời gian. Thuê kho xưởng giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng điều chỉnh diện tích kho xưởng theo nhu cầu và tránh lãng phí chi phí.
Xem thêm: Thuê nhà xưởng giá rẻ, chất lượng từ 50k/m2 – Bảng giá mới nhất
Nâng cao hiệu quả hoạt động
Khi đã thuê được kho xưởng, doanh nghiệp có thể nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Lý do là vì:
- Vị trí thuận lợi giúp tối ưu hóa chuỗi cung ứng: Các công ty cho thuê kho xưởng thường lựa chọn các kho có vị trí thuận lợi. Khi đó, việc vận chuyển hàng hoá trở nên dễ dàng hơn, góp phần tối ưu hóa chuỗi cung ứng và giảm chi phí vận chuyển.
- Hệ thống quản lý kho bãi chuyên nghiệp hỗ trợ kiểm soát hàng hóa: Các công ty cho thuê kho xưởng thường có hệ thống quản lý kho bãi chuyên nghiệp. Vì vậy, doanh nghiệp có thể dễ dàng soát hàng hóa hiệu quả, tránh thất thoát.
- Dịch vụ đi kèm giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động kinh doanh chính: Các công ty cho thuê kho xưởng thường cung cấp các dịch vụ đi kèm như bảo vệ, dọn dẹp vệ sinh, … Doanh nghiệp có thể sử dụng các dịch vụ này để tập trung vào hoạt động kinh doanh chính.
Tăng khả năng mở rộng quy mô
Một lợi ích mà doanh nghiệp nhận được khi thuê kho xưởng, kho bãi đó là tăng khả năng mở rộng quy mô. Cụ thể:
- Dễ dàng mở rộng quy mô sang các khu vực khác khi cần: Khi nhu cầu kinh doanh của doanh nghiệp tăng lên, doanh nghiệp có thể dễ dàng mở rộng thuê thêm kho để lưu trữ một cách nhanh chóng.
- Thử nghiệm thị trường mới với rủi ro thấp nhờ tính linh hoạt: Thuê kho xưởng tại các khu vực mới giúp doanh nghiệp thử nghiệm thị trường mới với rủi ro thấp. Nếu thị trường mới không thành công, doanh nghiệp có thể nhanh chóng kết thúc hợp đồng thuê kho xưởng và chuyển sang thị trường khác.
- Tạo điều kiện phát triển bền vững cho doanh nghiệp: Thuê kho xưởng giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và tập trung vào hoạt động kinh doanh chính, từ đó tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển bền vững.
Xem thêm:
- 7 lợi ích khi thuê kho xưởng mà doanh nghiệp cần nắm vững
- Quy trình cho thuê kho bãi nhanh chóng tại Pland Investment
- Các hình thức thuê kho xưởng phổ biến nhất trên thị trường
Các doanh nghiệp nhỏ và vừa cần lưu ý gì khi thuê kho xưởng, kho bãi
Khi doanh nghiệp nhỏ và vừa (DNKV) cân nhắc thuê kho xưởng hoặc kho bãi, họ cần xem xét một số yếu tố quan trọng sau đây:
Xác định nhu cầu sử dụng
- Diện tích: Doanh nghiệp cần xác định rõ diện tích kho cần thiết để lưu trữ hàng hóa, nguyên vật liệu và các trang thiết bị. Diện tích kho quá nhỏ gây khó khăn cho việc lưu trữ và di chuyển hàng hóa. Tuy nhiên, diện tích quá lớn sẽ dẫn đến lãng phí chi phí thuê kho.
- Vị trí: Vị trí kho cần thuận tiện cho việc vận chuyển hàng hóa, tiếp cận thị trường và nguồn cung nguyên vật liệu. Doanh nghiệp nên cân nhắc những yếu tố về khoảng cách, các tuyến đường giao thông chính, cảng biển, sân bay, khu công nghiệp, …
- Tiện ích: Kho cần có đầy đủ các tiện ích cần thiết cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như điện, nước, hệ thống thông gió, hệ thống phòng cháy chữa cháy, an ninh, v.v.
- Giá thuê: Doanh nghiệp cần cân nhắc khả năng tài chính của mình để lựa chọn mức giá thuê kho phù hợp. Nên so sánh giá thuê của các nhà cung cấp khác nhau trước khi đưa ra quyết định.
Tham khảo ý kiến của chuyên gia
Doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến của những chuyên gia về logistics, bất động sản hay đơn vị phân phối các kho xưởng trước khi quyết định thuê bất. Khi đó, họ sẽ dựa vào nhu cầu, ngân sách để tính toán các thông số phù hợp.
Kiểm tra kỹ lưỡng kho xưởng trước khi thuê:
Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ lưỡng tình trạng của kho xưởng, bao gồm kết cấu, hệ thống điện nước, hệ thống phòng cháy chữa cháy, an ninh, … nhằm đảm bảo an toàn cho hàng hóa và nhân viên.
Xem thêm:
- Khi làm hợp đồng thuê nhà xưởng, kho bãi cần lưu ý điều gì?
- Kinh nghiệm quản lý xưởng, kho bãi hiệu quả nhất
- TOP 4 công nghệ quản lý kho bãi hiện đại nhất thị trường
Đọc kỹ hợp đồng thuê kho
Doanh nghiệp cần đọc và hiểu những điều khoản bên trong hợp đồng để nắm rõ các điều khoản và quyền lợi của mình. Cần lưu ý các điều khoản về thời hạn, giá, trách nhiệm của hai bên, điều khoản thanh toán, điều khoản giải quyết tranh chấp, …
Một số lưu ý khác
- Doanh nghiệp nên tìm hiểu về các chính sách ưu đãi dành cho DNNVV khi thuê kho xưởng, kho bãi.
- Doanh nghiệp nên tham gia các hiệp hội doanh nghiệp để được hỗ trợ thông tin và kết nối với các nhà cung cấp dịch vụ cho thuê kho xưởng uy tín.
- Doanh nghiệp nên thường xuyên kiểm tra tình trạng kho xưởng và bảo dưỡng định kỳ để đảm bảo an toàn cho hàng hóa và nhân viên.
Xem thêm: Kinh nghiệm thuê nhà xưởng, tối ưu chi phí kinh doanh hiệu quả
Khi thực hiện các bước này, bạn sẽ có cái nhìn tổng quan và có thể chọn được dịch vụ kho xưởng phù hợp nhất cho nhu cầu của doanh nghiệp.
Thuê kho xưởng cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa đem lại rất nhiều lợi ích tuyệt vời. Tuy nhiên, các doanh nghiệp cũng cần lưu ý một số vấn đề:
- Xác định kỹ nhu cầu.
- Tìm hiểu thông tin chi tiết.
- Đọc kỹ hợp đồng.
Nếu còn có thắc mắc nào khác, hãy comment bên dưới bài viết để được Pland Investment JSC giải đáp nhé.
